Til Kollegiekontoret

 

Kældrene

Der er kældre under bygning 366 og 368 på Skejbyparken og den blå blok på Ladefogedvej. I kælderen under bygning 366 findes kollegiets vaskeri samt pulterkammer for et-værelseslejlighederne. Under bygning 368 findes pulterkammer for to-værelseslejlighederne samt en cykelkælder. I kælderen under den blå blok på Ladefogedvej er der pulterrum for alle lejligheder på Ladefogedvej.

Kælderdørene skal altid holdes lukkede og låste, så vi undgår at fremmede kommer ind i kollegiets kældre. Så undgår vi forhåbentligt også, at der sker tyveri fra vaskeri og pulterrum. Kollegiet har forsikringer, der dækker skade på kollegiet og dettes inventar, men ikke de enkelte beboeres ejendele.

Låsesystem

For at komme ind i kollegiets kældre skal du bruge din nøglebrik. Du får adgang til kældrene ved at holde "brikken" op til panelet ved siden af døren. Når "brikken" er registreret, lyder der et bip, og døren kan åbnes. Nøglebrikken benyttes også til at komme ind i fælleshuset ved bygning 370.

Brikkerne er personlige og registreret som tilhørende din lejlighed. Systemet registrerer, hvem der går ind i kældrene og hvornår. Mister du din brik, skal du melde det til varmemesteren. En ny kontrolbrik koster 100kr.

 

Pulterrum

Pulterrummene forefindes i kældrene af bygningerne 366 og 368. Hvert lejemål har et pulterrum, hvor lejlighedsnummeret er påført. Læg kun ting i dit eget pulterrum. Står en andens pulterrum tomt og uden hængelås på, skyldes det sandsynligvis ind- og udflytning. Et tomt pulterrum er altså ikke lig med at det ikke bruges. Du må derfor ikke sætte ting ind i en andens tomme pulterrum eller sætte din hængelås på det.
Hvis du vil undgå tyveri fra pulterrum, er det en god ide at tildække dine ting eller opbevare tingene i kasser eller poser, sådan at man udefra ikke kan se, hvad der opbevares. Det gælder især, hvis du har ting, der er særligt fristende for en tyv (tøj, elektronik, drikkevarer og lign.). Det er i det hele taget en god ide ikke at opbevare ting af større værdi eller affektionsværdi i sit pulterrum. NB! Kollegiets forsikringer dækker kun kollegiets eget inventar - ikke dine ejendele heller ikke i pulterrummene.

 

 

El, vand og varme

På Ladegårdskollegiet har vi individuel afregning af forbrug af ovenstående.

Vand betales a conto til Århus Kommunale Værker. Du vil én gang årligt blive bedt om at indberette din måleraflæsning. Det er den blå vandmåler i dit rørskab i lejligheden du skal aflæse her. Senere på foråret modtager du så en opgørelse.


El 
betales a conto til NRGi. Elregnskabet følger kalenderåret. I slutningen af året bliver du bedt om indberette din måleraflæsning. I bygning 360 sidder elmålerne lige uden for lejlighederne. Bygningerne 362, 364 og 370 har deres elmålere i elskabene på gangene. Din lejlighedsnøgle passer også til elskabets lås. Bygningerne 366 og 368 har deres elmålere i kældrene.

Varme betales a conto sammen med huslejen til Kollegiekontoret. Aflæsningen af dit forbrug sker automatisk, så her skal du ikke foretage dig noget. Sidst på efteråret modtager du opgørelsen. På websiden www.forbrugsdata.dk kan du få oplyst dit forbrug som tal og som en graf. Du skal bruge adgangskoden, der kommer med varmeopgørelsen, for at komme ind på websiden.

 

Vedligeholdelse og rengøring

Trægulv
Trægulvet er et bøgeparketgulv. Det rengøres med støvsugning og overtørring med hårdt opvreden klud med sæbespåner samt eftertørring med tør klud. Trægulvet tåler ikke vand. Der må ikke anvendes sulfo. Gulvvaskemidlet fra fællesgangene må ikke anvendes på trægulve. Der må ikke bones, da bonede gulve ikke senere kan lakeres uden forudgående gulvafslibning. Gulvene må ikke ludbehandles eller males. Brug aldrig voks, polish, skurepulver eller ståluld.

For at beskytte dine gulve bedst muligt anbefales det, at du ved yderdøren lægger en aftørringsmåtte til sko. Forsyn stoleben og seng med filtdupper og anvend hjul med gummibelægning på kontorstole og læg en køreplade af plast hvor du bruger din kontorstol. På den måde beskytter du gulvet mod ridser. Plastunderlaget kan købes både i Silvan og IKEA, der begge ligger lige i nærheden af kollegiet.

Støvsugere
I vaskekælderen forefindes 2 støvsugere, som beboerne i bygningerne 360, 366 og 368 kan benytte til rengøring i lejlighederne. Husk at sætte støvsugerne på plads efter brug. Bygning 362, 364 og 370 har deres egne støvsugere i skabene på gangene. 

Fælles rengøring
Det er et krav, at du deltager i rengøringen af fællesarealer. Se Husorden §3. Fællesgangene i bygning 362, 364, og 370 skal rengøres efter tur af beboerne med en ugentlig rengøring inkl. almindelig oprydning, således at fællesgangen fremstår pæn og ryddelig. Hvert lejemål hæfter for, at rengøringen foretages samt for udførelsesstandarden. Undlades rengøringen eller er der ikke gjort ordentligt rent, rekvireres professionel rengøringsfirma på den pågældende lejers regning.

Når skiltet med påskriften "gangrengøring" hænger på navneskiltet ved din dør, er det din tur til at gøre rent. Når du har gjort rent, sender du skiltet videre til din nabo. Mangler der rengøringsartikler lånes der fra andre gange. Dukker tingene ikke op igen lægges en seddel i varmemesterens postkasse for at få nye rengøringsartikler.

Beboerne i 360, 366 og 368, som har udvendige gange, har også pligt til at holde deres gange ryddede og rene.

Affald
Affaldsøer forefindes ved bygningerne 360, 366 og 370. Papircontainerne er beregnet til aviser, blade, reklamer og pap. Husk at papkasser skal trykkes sammen inden de lægges i. Flaskecontainer forefindes i affaldsøen ved bygning 360. Batterier: Gamle batterier må du selv skaffe dig af med. De kan afleveres i kundeservice i Føtex. Storskrald skal du selv skaffe dig af med. Stort skrald skal placeres i skuret ved bygning 370 - det gamle varmemesterskur.

 

Boremaskine

Kollegiet har en borehammer med et 6-millimeter-betonbor, som beboerne kan låne til at bore i de hårde betonvægge. En almindelig slagboremaskine er nemllig ikke nok. Andet værktøj, skruer og rawlplugs må du selv skaffe.

Borehammeren kan lånes ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen.

VIGTIGT! Borehammeren leveres tilbage så snart man er færdig, så andre beboere også kan låne den.

 

Brandreglement

Brandmyndighederne forlanger at gangene og trapperne holdes fri for brandbart materiale og ting, der kan spærre i tilfælde af brand. Således må der altså ikke stå sko, flasker, aviser, affaldsposer, planter, tørrestativer eller andet på gangene. Sko, tørrestativer og andre henstillede genstande vil blive fjernet af varmemesteren uden varsel. Affald, reklamer og lignende vil blive fjernet af rengøringsfirma for den pågældende lejers regning. Brandmyndighederne kommer regelmæssigt og tjekker om reglementet overholdes. Og i den forbindelse kan vi lige advare om, at det ikke er gratis for den enkelte beboer at blive snuppet i en overtrædelse.

Sedler, plakater og lignende må ikke sættes op på gangenes vægge. Ligeledes må der ikke hænges julepynt eller andet op i lofterne på gangene.

Gangenes yderdøre skal holdes lukkede - det er ikke et tilfælde at de er låste. Sæt ikke sten, dørmåtter eller lignende i klemme i yderdørene. Det vrider dørene skæve og ødelægger dørpumperne. Skal der luftes ud, f.eks. under eller efter gangrengøring, bind da snor eller lignende om dørhåndtaget og hen til gelænderet eller stolpe for at holde døren åben.
På beboermødet 8/11-05 blev det vedtaget at etablere dørtelefoner på gangene i 362, 364 og 370.

Brandvej
Vejen der ender med vendepladsen ved bygning 370 er en brandvej. Derfor er kun særlig ærindekørsel tilladt, og al parkering er forbudt. Respekter venligst dette.

 

Affald

Affaldsøer forefindes ved bygningerne 360, 366 og 370. Papircontainerne er beregnet til aviser, blade, reklamer og pap. Husk at papkasser skal trykkes sammen inden de lægges i. Flaskecontainer forefindes i affaldsøen ved bygning 360. Batterier: Gamle batterier må du selv skaffe dig af med. De kan afleveres i kundeservice i Føtex. Storskrald skal du selv skaffe dig af med. Storskrald skal placeres i skuret ved bygning 370 - det gamle varmemesterskur.

 

Nøgler

Hvis du har mistet din nøgle, kan du indenfor normal arbejdstid kontakte varmemesteren. Opbevar evt. en ekstra nøgle hos din nabo. Udenfor normal arbejdstid og indtil kl. 24.00 er det muligt at få varmemesteren til at låse dig ind. Dette koster p.t. kr. 400, som skal afregnes kontant. Husk at få kvittering for beløbet.

Som sidste udvej kan du for egen regning ringe til en låsesmed. Se opslaget på den store opslagstavle uden for vaskeriet. Er din/jeres nøgle bortkommet, kan låsen (for egen regning) omstilles ved henvendelse til varmemesteren.
Ved fraflytning vil låsen altid blive omstillet, hvis der mangler nøgler.

 

Cykler, Motorcykler og Biler

Cykler med videre må ikke stå til gene, d.v.s. ikke foran trappeopgange, postkasser og på søjlegange. Brug cykelstativerne og den aflåselige cykelkælder i bygning 368. Ca. én gang om året er der cykelrazzia på kollegiet. En cykelrazzia omfatter alle cykler på kollegiets område også cykelkælderen. Hvis du fremlejer din lejlighed til en anden, skal du derfor huske at fjerne din cykel fra kollegiet, mens du er væk, hvis ikke du vil miste cyklen i en cykelrazzia.

Motorcykler, knallerter, scootere og andre motorkøretøjer må ikke stå i cykelkælderen, tæt ved bygningerne eller på gangstierne. Motorkøretøjer skal stå på parkeringsladsen. Det er forbudt at køre på brandvejen der går ned til bygning 370, derfor er det ligeledes også forbudt at parkere på basketballbanen eller foran bygning 370.

 

Fremleje

Som fremlejetager er man ikke valgbar til kollegiets bestyrelse og har ikke stemmeret på beboermøder. Hvis du fremlejer din lejlighed til en anden, må du godt opbevare ejendele i dit pulterrum, mens du er væk, men ikke udenfor pulterrummet. Vær endvidere opmærksom på, at der kan forekomme cykelrazzia på kollegiet mens du er væk. Derfor skal du fjerne din cykel fra kollegiets område også cykelkælderen i fremlejeperioden, hvis ikke du vil risikere at miste din cykel, mens du er væk. Du kan eventuelt sætte din cykel i cykelkælderen og fastgøre en seddel til den med navn adresse osv. og så håbe på, at ingen fjerner sedlen, mens du er væk.

 

Husdyr

Ikke alle beboere forstår husordenens §5 ordentligt "Husdyr må ikke medbringes eller forefindes på kollegiet". Derfor lige denne uddybning. Husdyr skal forstås som alle former for dyr undtagen mennesker og det naturligt forekommende dyreliv på kollegiets område. Derfor er det altså heller ikke tilladt at have fugle, fisk, krybdyr eller andet fra den zoologiske verden. Det er heller ikke tilladt at passe andres dyr eller have dyr på besøg.